Nous sommes à la recherche d’un·e coordonnateur·trice de projets qui possède un sens de l’organisation hors pair et la capacité d’évaluer les priorités selon les échéances et la charge de travail de chacun des membres de l’équipe. Relevant des chargé·e·s de projets, cette personne prendra part à divers types de missions en lien avec la coordination de projets, la gestion du temps de nos ressources et l’optimisation des différents processus en lien avec l’organisation du département.

Tu es une personne autonome et ingénieuse qui fait preuve de leadership? Si oui, alors la suite de cette offre te plaira sans doute.

 
En plus de collaborer directement avec les chargé·e·s de projets, les graphistes et les designers, tu travailleras en binôme avec notre coordonnatrice actuelle. Tous tes talents seront mis à contribution et tu seras reconnu·e à ta juste valeur puisque c’est primordial pour nous de valoriser chaque individu qui compose notre merveilleuse équipe.
 
Espresso communication est une agence bien établie qui offre un milieu de travail sain et où les possibilités d’avancement sont bien réelles. Elle offre plusieurs avantages sociaux, tels qu’un programme d’aide aux employé·e·s et à leurs familles, un régime d’assurance collective, un horaire de travail qui ne prévoit pas d’heures supplémentaires, de la formation en continu ainsi que le télétravail à ceux et celles qui le souhaitent.
 
DESCRIPTION DU TRAVAIL

• Gérer les projets imprimés et Web en collaboration avec l’équipe.
• Recevoir les demandes des clients, les analyser et rassembler toute l’information nécessaire pour offrir des renseignements clairs à l’équipe de production.
• Agir à titre de point de contact pour les clients et les partenaires, et ce, tout au long du cycle de vie des projets.
• Contribuer au processus de facturation et veiller au respect des échéances et des budgets alloués.
• Évaluer les demandes de changement et, si nécessaire, les intégrer aux projets.
• Veiller à la bonne communication entre les différents acteurs du projet (clients, équipe interne et partenaires externes).
• Assurer une mise à jour quotidienne des affectations des équipes de création et de production.
• Collaborer aux rencontres quotidiennes avec les chargé·e·s de projets dans le but de planifier les nouveaux mandats.
• Rechercher des collaborateurs assidus (intégrateurs, graphistes, stratèges, etc.) et maintenir la liste de pigistes à jour.

FORMATION ET COMPÉTENCES PERTINENTES EN LIEN AVEC LE POSTE

• Formation universitaire dans un domaine connexe
• Au moins deux ans d’expérience dans un rôle similaire
• Expérience de coordination de différents mandats imprimés (publicité et brochure) et Web (bannière, infolettre et microsite)
• Connaissance approfondie des différentes étapes d’un projet
• Rigueur, polyvalence et autonomie
• Bilinguisme – certains de nos clients sont anglophones

Compte tenu de la situation actuelle, le processus de recrutement se fera exclusivement par vidéoconférence.
De plus, veuillez noter que nous offrons le télétravail tout en maintenant notre bureau ouvert pour des visites sur une base volontaire.
Soyez sans crainte, nous veillerons néanmoins à bien vous intégrer à l’équipe.
Date de début : août